Maison Polanka Policies

Les saisons suivantes s’appliquent :

  • Haute saison : Du 15 octobre au 19 décembre, et du 5 janvier au 14 avril.
  • Haute saison : Du 20 décembre au 4 janvier.
  • Basse saison : Du 15 avril au 14 octobre.

1. Conditions de paiement

Pour garantir votre réservation, les détails de votre carte de crédit sont requis au moment de la réservation. Les politiques de paiement suivantes s’appliquent :

  • Haute et basse saison:

Votre carte de crédit sera débitée 14 jours avant l’enregistrement. Une fois débité, le montant n’est pas remboursable.

  • Haute saison:

Votre carte de crédit sera débitée 60 jours avant l’arrivée. Une fois débité, le montant n’est pas remboursable.

  • Rachats

    • Le Domaine Réservation (toute la propriété) :
      • Haute et haute saison: Un acompte de 30 % est demandé lors de la réservation. Le solde doit être payé 60 jours après la réservation et au plus tard 90 jours avant l’arrivée.
      • Basse saison: Un acompte de 30 % est demandé lors de la réservation. Le solde est dû 90 jours avant l’arrivée. Ces paiements ne sont pas remboursables.
    • La Maison Réservation (Vert + Jaune + Maison Suite familiale) :

Un acompte de 30 % est demandé lors de la réservation. Le solde est dû 90 jours avant l’arrivée. Ces paiements ne sont pas remboursables.

Remarque : les frais d’annulation ou les frais liés à des transactions bancaires ou autres sont à la charge du client.

2. Politique d’enregistrement et de départ

  • Enregistrement: L’heure d’enregistrement standard est 14h00. L’enregistrement anticipé peut être possible sur demande, sous réserve de disponibilité.
    • Si vous souhaitez vous enregistrer avant 12h00, un supplément de 50% du prix de la première nuit sera appliqué.
  • Départ: L’heure de départ standard est 12h00 (midi). Un départ tardif peut être demandé, sous réserve de disponibilité :
    • Départ tardif (12h00 – 18h00): Un supplément de 50 % du tarif de la dernière nuit sera appliqué.
    • Départ tardif après 18 heures: Un supplément de 100 % du tarif de la dernière nuit sera appliqué.

3. Hébergement

  • Tarifs: Tous les tarifs sont indiqués en dollars américains par suite/villa et par nuit, taxes et petit-déjeuner compris.
  • Séjour minimum requis: Pour les achats en haute saison, dans les maisons et les domaines, un séjour minimum de 4 nuits est requis.
  • Lits d’appoint: des lits d’appoint sont disponibles sur demande, en fonction du type de chambre et de la disponibilité :
    • Chambres vertes ou jaunes: 1 lit supplémentaire o Maison Family Suite: 1 lit supplémentaire o Khmer House: 2 lits supplémentaires o Estate: 5 lits supplémentaires
  • Tarifs pour les lits supplémentaires:
    • Lit bébé: Gratuit pour les enfants jusqu’à 2 ans. o Enfants de 3 à 5 ans: Gratuit s’ils partagent le même lit que leurs parents. o Enfants de 6 à 12 ans: 35 $ par nuit (petit-déjeuner inclus).
    • Enfants de 12 à 16 ans: 65 $ par nuit (petit déjeuner compris).

4. Politique d’annulation et de non-présentation

  • Haute et basse saison: La totalité du paiement sera prélevée 14 jours avant l’arrivée. En cas d’annulation ou de non-présentation, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Haute saison: Le paiement intégral sera facturé 60 jours avant l’arrivée. En cas d’annulation ou de non-présentation, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Rachat de la propriété:
    • Haute et haute saison: 30 % d’acompte à verser au moment de la réservation. Le paiement intégral est exigé 60 jours après la réservation et au plus tard 90 jours avant l’arrivée.

L’acompte et le paiement intégral ne sont pas remboursables.

  • Basse saison: Un acompte de 30 % est demandé au moment de la réservation et n’est pas remboursable.

Le paiement intégral est dû 90 jours avant l’arrivée et n’est pas remboursable.

  • Maison Buyout :

Un acompte de 30 % est demandé dans les 14 jours suivant l’envoi de l’e-mail de réservation. Le solde est dû 90 jours avant l’arrivée. Les deux paiements ne sont pas remboursables.

Remarque: aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation après la date limite de paiement spécifiée ou en cas de non-présentation. Les frais d’annulation ou les frais liés à des transactions bancaires ou autres sont à la charge des clients.

5. Repas

  • Le petit-déjeuner est inclus dans les types de chambre suivants :
    • Chambres jaune et verte, et maison khmère: Petit déjeuner pour 1 ou 2 personnes.
    • Maison Family Suite & Garden Cottage: Petit-déjeuner pour 4 personnes maximum.

6. Règles et règlements

La Maison Polanka a pour politique officielle d’interdire toute forme d’activité illicite dans ses locaux. Conformément à la loi cambodgienne, la possession, l’utilisation ou la distribution de drogues ou de toute autre substance nocive sont strictement interdites et ne sont pas autorisées à l’intérieur des limites de la propriété.

Il est interdit de fumer dans les chambres de notre établissement. Fumer à l’intérieur de la chambre constitue un risque d’incendie important et, à ce titre, tout hôte surpris en train de fumer sera tenu pour entièrement responsable par notre assurance. En outre, une amende équivalente à une nuit d’hébergement sera facturée pour permettre le nettoyage et la désodorisation complets de la chambre.

Pour le confort et la sécurité de tous les hôtes, les visiteurs extérieurs ne sont pas autorisés à rester dans les locaux après minuit. Toute nourriture ou boisson apportée de l’extérieur n’est pas autorisée dans les parties communes.

Afin d’assurer l’entretien et la maintenance de notre établissement, une caution peut être demandée au moment de l’enregistrement. Cette caution est destinée à couvrir les éventuels dommages causés aux biens et aux installations de la propriété pendant le séjour du client. La caution sera remboursée au moment du départ, à condition qu’il n’y ait pas eu de dommages.

7. Politique de protection de la vie privée

Votre vie privée est importante pour nous. Les données que nous obtenons de vous dans le cadre de votre réservation et de votre dépôt de garantie seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Notre objectif est de vous fournir un service exceptionnel et nous n’utiliserons vos informations personnelles à cette fin que de la manière suivante :

  • Traiter et confirmer vos demandes de réservation de villa, ainsi que les services demandés.
  • Pour communiquer avec vous au sujet de vos demandes de renseignements ou de vos requêtes
  • À des fins d’identification et de vérification, afin de garantir une expérience sûre et sécurisée.
  • Pour nos propres besoins de référence et d’archivage
  • Lorsque la loi l’exige ou l’autorise à divulguer des informations.

Nous n’utiliserons ou ne partagerons jamais sciemment ou intentionnellement vos informations personnelles avec des tiers d’une manière non liée aux objectifs mentionnés ci-dessus, sauf si la loi l’exige.

Soyez assurés que nous prenons votre vie privée et votre sécurité au sérieux et que nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour protéger vos informations personnelles contre tout accès ou toute divulgation non autorisés.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant notre politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos informations personnelles, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider et nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour que votre expérience avec nous soit sûre, sécurisée et agréable.

8. L’autorité juridique

Vous déclarez et garantissez que vous êtes âgé de 18 ans ou plus et que vous avez la capacité juridique et l’autorité de conclure et de respecter les termes de cet accord en acceptant les présentes conditions générales. Vous déclarez et garantissez que vous assumerez l’entière responsabilité financière de toutes les réservations effectuées par vous ou en votre nom, que vous ayez ou non accordé une autorisation pour ces réservations. Vous acceptez de vous conformer aux conditions régissant les réservations ou les services pour lesquels des frais sont facturés, y compris, mais sans s’y limiter, le paiement de tous les montants dus en vertu de ces conditions.

Profitez de votre séjour à la Maison Polanka – votre havre de paix à Siem Reap

+855 (0) 12 499 810

Maison Polanka, Upper East River Road, North of Wat Polanka, Siem Reap, Cambodge. contact@maisonpolanka.com